تمدید لایسنس شرکت در دبی به چه معناست؟

همان‌طور که پیش‌تر هم به آن اشاره کردیم، تمدید لایسنس یکی از مهم‌ترین فرایندهایی است که صاحب هر شرکت یا کسب‌وکار در دبی، باید آن را در مدت‌زمان‌های مشخص انجام دهد. به زبان ساده، لایسنس همان مجوز تجاری فعالیت کسب و کار شما است. تمدید این مجوز نشان می‌دهد که شرکت شما همچنان مشغول به فعالیت است و از آن مهم‌تر، این فعالیت قانونی و مجاز است.

فرایند تمدید لایسنس معمولاً باید از طریق وزارت توسعه اقتصادی امارات یا DED (Department of Economic Development) انجام شود. برای انجام این کار، وب‌سایت‌ها و پرتال‌های مجازی خاصی وجود دارد. همچنین صاحبان شرکت در دبی می‌توانند با مراجعه حضوری به ادارات این سازمان نیز مجوز فعالیت کسب‌وکار خود را تمدید کرده و لایسنس جدید دریافت کنند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شرکت به مقاله راهنمای ثبت شرکت مراجعه کنید.

چه موقع باید برای تمدید لایسنس شرکت در دبی اقدام کرد؟

به صورت کلی، باید گفت که تمدید لایسنس شرکت یا همان مجوز شرکت در دبی، باید به‌صورت سالانه انجام گیرد. صاحبان شرکت‌ها و کسب‌وکارهای موجود در دبی، باید سالی یک مرتبه در تاریخی مشخص، برای تمدید لایسنس شرکت خود به وب‌سایت یا اداره‌های سازمان DED مراجعه کنند.

بهترین زمان برای شروع فرایند تمدید لایسنس شرکت در دبی، حدود 1 تا 2 هفته قبل از اتمام لایسنس فعلی است.

از آنجایی که فرایند تمدید لایسنس شرکت و اخذ لایسنس تازه نیز در حدود 1 تا 2 هفته طول می‌کشد، این مدت‌زمان فرصت کافی را برای شما فراهم کرده و از بروز عواقب دیرکرد تمدید لایسنس، جلوگیری خواهد کرد.

عواقب و پیامدهای عدم تمدید لایسنس شرکت در دبی

همان‌طور که پیش‌تر نیز به آن اشاره کردیم، داشتن مجوز شرکت و همچنین تمدید آن در زمان مناسب، تضمین‌کننده فعالیت بدون مشکل شرکت شما در کشور امارات است. همان‌طور که تمدید به موقع لایسنس می‌تواند مزایای خاصی برای شما به همراه داشته باشد، عدم تمدید آن و فعالیت بدون لایسنس نیز می‌تواند عواقبی را برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد.

از جمله عواقب و پیامدهای عدم تمدید لایسنس شرکت در دبی باید این موارد را نام برد:

1. جریمه نقدی

سازمان DED در امارات، اختیار تام دارد تا شرکت‌هایی که لایسنس خود را تمدید نمی‌کنند به جریمه نقدی محکوم کند. آن دسته از شرکت‌هایی که مجوز تجاری به‌روز ندارند و آن را تمدید نکرده‌اند، تا 5000 درهم جریمه خواهند شد. همچنین اگر کسب‌وکاری بعد از اتمام اعتبار لایسنس خود همچنان به فعالیت ادامه دهد، ماهانه 250 درهم جریمه دیگر نیز خواهد شد.

2. قرار گرفتن شرکت در لیست سیاه

فعالیت شرکت‌ها بدون اخذ مجوز تجاری یا بعد از به اتمام رسیدن اعتبار سالانه مجوز، می‌تواند خطر قرار گرفتن آن کسب‌وکار در لیست سیاه را به همراه داشته باشد. قرار گرفتن شرکت در لیست سیاه به آن معنا است که تمامی فعالیت‌های شرکت و زیرمجموعه‌های آن در کشور امارات پایان خواهد یافت.

3. تحریم شدن شرکت

فعالیت یک شرکت بدون اخذ مجوز تجاری یا فعالیت با مجوزی که تمدید نشده و اعتبار ندارد، حتی می‌تواند به تحریم شدن آن شرکت نیز بینجامد. سازمان DED از اختیارات بسیار زیادی برخوردار است و در چنین مواقعی می‌تواند به صورت مستقیم به فعالیت‌های شرکت پایان داده و حتی آن را تحریم کند. تحریم شرکت به آن معنا است که شرکت دیگر هرگز اجازه فعالیت تجاری مجدد در امارات را نخواهد داشت.

4. سایر پیامدهای عدم تمدید لایسنس شرکت

علاوه بر مواردی که در بالا ذکر شد، عدم تمدید لایسنس شرکت و اخذ مجوز تازه، می‌تواند عواقب و پیامدهای دیگری را از جمله موارد زیر نیز به همراه داشته باشد:

• حساب بانکی شرکت بسته و به حالت تعلیق در خواهد آمد.
• وزارت کار و مهاجرت دبی برای پرسنل شرکت ویزا صادر نخواهد کرد.
• در امور گمرکی شرکت موانعی ایجاد شده و صادرات و واردات با مشکل روبه‌رو خواهد شد.

نگاهی به فرایند تمدید لایسنس شرکت در دبی

فرایند تمدید لایسنس شرکت و به‌روزرسانی مجوز تجاری فعالیت، فرایندی به مراتب ساده است. چنان که پیش‌تر نیز به آن اشاره کردیم، این فرایند را می‌توان در مدت‌زمان 1 تا 2 هفته‌ای انجام داد. انجام فرایند تمدید لایسنس شرکت در دبی در زمان مناسب و به صورت صحیح، می‌تواند در حفظ استانداردهای شرکت شما موثر باشد.

فرایند تمدید مجوز تجاری شرکت در دبی را می‌توان در مراحل زیر خلاصه کرد:

مدارک لازم برای تمدید لایسنس شرکت در دبی

اگر بخش قبلی را با دقت مطالعه کرده باشید، متوجه خواهید شد که انجام فرایند تمدید لایسنس شرکت در دبی، نیازمند ارائه مدارک خاصی نیز هست. در این بخش می‌خواهیم مدارک لازم برای تمدید لایسنس شرکت در دبی را به صورت کامل به شما عزیزان معرفی کنیم. از جمله این مدارک لازم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. قرداد اجاره دفتر

اجاره‌نامه دفتر شرکت یا همان ایجاری، اولین مدرکی است که برای تمدید لایسنس شرکت در دبی به آن نیاز خواهید داشت. ارائه اجاره‌نامه معتبر در زمان تمدید مجوز تجاری شرکت الزامی است، در غیر این صورت تمدید مجوز غیرممکن خواهد بود و حتی می‌تواند جریمه‌هایی را نیز به همراه داشته باشد. درباره اجاره‌نامه بد نیست بدانید که:

• قرارداد اجاره شما باید حداقل 1 ماه اعتبار داشته باشد.
• برای سال اول، نیازی به ارائه اجاره‌نامه محل دفتر شرکت نیست.
• تمدید اجاره‌نامه نیز خود هزینه‌ای جداگانه دارد که در ادامه خواهیم گفت.
• برخی از شرکت‌ها در زمان ثبت نیازی به اجاره‌نامه ندارند، اما در زمان تمدید مجوز باید حتما اجاره‌نامه ارائه بدهند.

2. گواهی ایجاری

ایجاری یک درگاه دولتی است که توسط سازمان DLD دبی مدیریت می‌شود. کار اصلی این درگاه اینترنتی، استاندارد کردن قراردادهای اجاره یا همان اجاره‌نامه‌ها در امارات است. برای اینکه بتوانید قرارداد اجاره دفتر محل کار خود را قانونی و معتبر کنید، لازم است که آن را در ایجاری ثبت کرده و گواهی تاییدیه دریافت کنید. برای تمدید لایسنس نیز باید این گواهی را ارائه دهید.

3. کپی برگه لایسنس فعلی

برای تمدید لایسنس شرکت در دبی و اخذ یک لایسنس تازه، لازم است که برگه مجوز فعلی را نیز به پرونده خود ضمیمه کنید. اگر از قبل مجوز فعالیت تجاری در امارات را ندارید، نمی‌توانید بدون ارائه آن مجوز خود را تمدید کنید؛ به همین دلیل ارائه این برگه در بین مدارک لازم، الزامی است.

4. فرم تکمیل شده BR/1

چنان که در بخش قبلی هم به آن اشاره کردیم، برای شروع فرایند تمدید لایسنس شرکت در دبی و دریافت لایسنس تازه، لازم است که فرمی را به اسم BR/1 از سازمان توسعه اقتصادی امارات دریافت و آن را پر کرد. این فرم باید با دقت پر شده و همچنین توسط شما و دیگر شرکای شرکت امضا شود. این فرم سپس برای بررسی و تایید، به سازمان DED ارائه خواهد شد.

5. فتوکپی پاسپورت تمام شرکای شرکت

علاوه بر مدارک بالا، لازم است که یک فتوکپی از پاسپورت تمامی شرکای شرکت نیز در پرونده ضمیمه شود. ارائه این مدارک از این جهت الزامی است که نشان می‌دهد افراد دیگری نیز در شرکت دارای سهام هستند. در صورتی که شریک دیگری در شرکت وجود ندارد، ارائه کپی پاسپورت خودتان کفایت می‌کند.

6. سایر مدارک لازم برای تمدید لایسنس شرکت در دبی

مدارکی که پیش‌تر ذکر شدند، مدارک اصلی به شمار می‌روند. در کنار آن‌ها، لازم است که مدارک دیگری را بسته به درخواست سازمان و نیاز آن‌ها، ارائه دهید. از جمله سایر مدارک لازم باید به موارد زیر اشاره کرد:

• کپی ویزای صاحب اصلی شرکت و سایر شرکا
• گواهی‌های مرتبط با پرداخت مالیات و بیمه
• آی‌دی کارت اماراتی و مدارک هویتی

هزینه لازم برای تمدید لایسنس شرکت در دبی

تمدید لایسنس شرکت در دبی، هزینه‌هایی را نیز برای شما به همراه خواهد داشت. لازم است بدانید که پرداخت این هزینه‌ها برای تمدید مجوز فعالیت شرکت شما الزامی است و عدم پرداخت آن یک مانع بزرگ در فرایند تمدید لایسنس به شمار خواهد رفت. به طور کلی می‌توان گفت که تمدید لایسنس شرکت در دبی می‌تواند حدود 8 هزار تا 15 هزار درهم برای شما هزینه داشته باشد.

درباره هزینه تمدید لایسنس شرکت در دبی لازم است که به این نکات توجه کنید:

• هزینه اعلام شده تقریبی است.
• عواملی مانند حوزه قضایی، نوع فعالیت شرکت و منطقه اقتصادی می‌توانند بر هزینه تمدید لایسنس شرکت تاثیر مستقیم داشته باشند.
• اگر گواهی ایجاری شما مسکونی باشد، می‌توانید از تخفیف در هزینه‌ها بهره‌مند شوید. همچنین اتاق بازرگانی نیز می‌تواند به اخذ تخفیف کمک کند.

در جدول زیر می‌توانید هزینه تمدید لایسنس شرکت در دبی در سال 2025 را با جزئیات بیشتری مشاهده فرمایید:

ارتباط تمدید لایسنس شرکت در دبی با ویزای اقامتی دبی

بسیاری از متقاضیان نگران این موضوع هستند که آیا برای حفظ اقامت دبی با ثبت شرکت، تمدید لایسنس شرکت الزامی است یا خیر؟ به عبارت دیگر آیا عدم تمدید لایسنس شرکت می‌تواند بر وضعیت ویزای آن‌ها تاثیر داشته باشد؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که جای هیچ نگرانی خاصی وجود ندارد.

باید یادآوری کرد که اقامت اخذ شده با ثبت شرکت در امارات، ۲ سال اعتبار دارد. این موضوع به آن معناست که با عدم تمدید لایسنس شرکت در پایان سال اول، هیچ مشکلی برای ویزای شما به وجود نخواهد آمد و شما می‌توانید اقامت خود را حفظ کنید. در سال دوم برای حفظ اقامت، لازم است که لایسنس شرکت و سپس اقامت را تمدید کرده و هزینه‌های مربوط به آن را پرداخت فرمایید.

پیشنهاد می‌کنم مطلب اقامت دبی با ثبت شرکت را هم مطالعه کنید.

فریز کردن شرکت در دبی و مزایای آن

در صورتی که هدف شما از ثبت شرکت در دبی تنها اخذ ویزای ۲ ساله امارات باشد و بعد از اخذ ویزا نخواهید کار کنید، می‌توانید شرکت را فریز کنید. فریز کردن شرکت به معنای توقف تمامی فعالیت‌های آن به صورت موقت است. با فریز کردن شرکت می‌توان ویزای امارات را حفظ کرد، اما هیچ فعالیت تجاری در شرکت انجام نداد.

در رابطه با فریز کردن شرکت بد نیست که به این نکات توجه داشته باشید:

• مدت زمان مجاز برای فریز کردن شرکت تنها ۱ سال است.
• در زمان فریز، فعالیت تجاری شرکت از هر نوع، ممنوع است.
• در زمان فریز بودن شرکت، گواهی ایجاری باید حفظ شود.
• فریز کردن شرکت می‌تواند از جریمه‌های عدم تمدید لایسنس جلوگیر کند.
• با فریز کردن شرکت، صاحب آن می‌تواند کسب و کاری تازه در امارات راه بیندازد.

فریز کردن شرکت در امارات دارای فرایند خاص و مراحلی است که کارشناسان ما در زمان لازم، اطلاعات مربوط به آن را به صورت کامل در اختیار شما قرار خواهند داد. بد نیست بدانید که فریز کردن شرکت در دبی می‌تواند حدود ۲ هزار تا ۶ هزار درهم برای شما هزینه به دنبال داشته باشد.

In the case of sole establishments registered in DED, freezing is allowed for a period of one year. A company cannot carry on with any of its operations, once the license is frozen as it is illegal.

ترجمه فارسی

در مورد شرکت‌های تک‌عضوی ثبت‌شده در دپارتمان توسعه اقتصادی (DED)، فریز کردن لایسنس برای مدت یک سال مجاز است. وقتی لایسنس فریز شود، شرکت نمی‌تواند هیچ‌کدام از فعالیت‌های خود را ادامه دهد چون این کار غیرقانونی است.

منبع

کلام آخر

تمدید لایسنس شرکت یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید بعد از ۱ سال از ثبت شرکت در دبی انجام دهید. بدون تمدید لایسنس، فعالیت تجاری شرکت ممنوع خواهد شد و همچنین می‌تواند جریمه‌هایی را نیز برای شما به همراه داشته باشد. مهم‌تر از همه، تمدید لایسنس شرکت بعد از ۲ سال برای حفظ اقامت نیز اهمیت دارد. به همین دلیل در این مقاله تمامی جزئیات لازم در این زمینه را در اختیار شما قرار دادیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، با کارشناسان مجموعه ما در ارتباط باشید.