بایدها و نبایدهای انتخاب نام شرکت در دبی

دولت امارات مانند هر کشور دیگر، قوانین و مقررات خاصی را در رابطه با اسم شرکت در هنگام ثبت آن، وضع کرده است. بدیهی است که اگر قصد ثبت شرکت در امارات را دارید، باید از این قوانین آگاهی داشته باشید. در ادامه با برخی از مهم‌ترین بایدها و نبایدهای و قوانین نام بیزینس در امارات آشنا خواهیم شد:

پیشنهاد می‌کنم مطلب مراحل ثبت شرکت در دبی را هم مطالعه کنید.

آشنایی با نام‌های ممنوعه برای ثبت شرکت در دبی

حال که از بایدها و نبایدها انتخاب اسم برای شرکت در دبی آگاهی داریم، باید از نام‌های ممنوعه در این کار نیز اطلاع داشته باشیم. نام‌های ممنوعه، مجموعه‌ای از اسامی هستند که تحت هیچ شرایطی نمی‌توانید از آن‌ها در نام‌گذاری شرکت خود استفاده کنید. آشنایی با این اسامی خاص می‌توانند فرایند انتخاب و ثبت نام شرکت را سهولت ببخشد.

از جمله نام‌های ممنوعه برای انتخاب اسم شرکت در دبی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کلماتی مانند امارات، UAE، نام شهرها، نام مناطق، کدهای فرودگاهی؛
• کلمات دیگری مانند نام قاره‌ها، کشورها و شهرهای خارجی (استفاده از اسامی ملیت – مانند اروپایی، آمریکایی، ایرانی – استثنا و مجاز است.)؛
• کلمات بین‌المللی، اینترنشنال، خاورمیانه، جهانی، گلوبال و موارد مشابه (برای شروع نام شرکت ممنوع هستند.)؛
• کلماتی که با اسامی سازمان‌ها، اداره‌ها و ارگان‌های دولتی یا اختصار آن‌ها شباهت دارند (مانند Assurance به معنای بیمه، Bank به معنای بانک، Government به معنای دولت و Royal به معنای پادشاهی؛
• کلماتی که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به سازمان‌های جهانی، سیاسی، مذهبی یا فرقه‌ای اشاره دارند (مانند واتیکان، FBI یا موارد مشابه)؛
• کلماتی که مشابه، اختصار یا بخشی از اسامی برندها و شرکت‌های بزرگ‌تر محلی یا خارجی هستند (مانند ال‌جی، سامسونگ، فورد و موارد مشابه).

مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت‌های صنعتی

علاوه بر شرکت‌های تجاری، شرکت‌های صنعتی نیز قوانین مختص به خود را برای انتخاب نام به همراه دارند. اگر قرار است یک شرکت با مجوز صنعتی را در دبی به ثبت برسانید، لازم است که از قوانین مربوط به انتخاب نام شرکت صنعتی نیز آگاهی داشته باشید. به صورت کلی برای نام شرکت‌های صنعتی می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:

• استفاده از کلمه Commodities به معنی کالاها (به عربی یا انگلیسی) فقط زمانی مجاز است که شرکت شما بیشتر از یک نوع کالا را خرید و فروش کند یا به صورت جنرال تریدینگ به ثبت رسیده باشد.
• رزرو کردن نام تنها در صورتی امکان‌پذیر است که نام پیشنهادی شما فعالیت شرکت شما را مشخص کند؛ مانند Agro Commodities یا ABCD Agri.
• برای نام شرکت‌های شخصی نمی‌توان از عبارت‌هایی مانند ME یا CO استفاده کرد. این کار تنها در صورتی ممکن است که این عبارت‌ها، بخشی از کلمات دیگر باشند؛ مانند ATCO Services یا LCME Trading.
• همچنین لازم است بدانید که استفاده از برخی عبارت‌های دیگر مانند FX، سرمایه یا Capital (به عربی یا انگلیسی) نیازمند تایید سازمان‌ها و ادارات خاص است؛ مانند بانک مرکزی امارات.

قوانین مربوط به انتخاب نام عامل برای نام شرکت

ابتدا باید بدانیم که نام عامل چیست و چه تفاوتی با نام اصلی شرکت دارد. نام عامل، در اصل عنوانی است که شرکت از آن برای انجام فعالیت‌های تجاری یا قانونی خود استفاده می‌کند. نام عامل را می‌توان همان نام برند یا نام تجاری شرکت نیز دانست. لازم است بدانید که نام اصلی شرکت و نام عامل، می‌توانند متفاوت از یکدیگر باشند.

درباره نام عامل برای ثبت شرکت در دبی، بد نیست بدانید که از نکات زیر آگاه باشید:

• استفاده از نام عامل به شرکت‌ها کمک می‌کند که بتوانند از نام تجاری کوتاه‌تر خود برای فعالیت قانونی استفاده کنند.
• نام عامل انتخابی شرکت‌ها نباید حاوی اصطلاحات غیرقانونی باشد.
• در صورتی که نام عامل مشابه با نام شرکت‌های محلی باشد، مورد تایید قرار نخواهد گرفت.
• نام عامل نمی‌تواند با نام اصلی شرکت مغایرت داشته باشد و به همین دلیل باید بین آن‌ها هماهنگی وجود داشته باشد.

نکات مربوط به انتخاب نام سایر انواع شرکت‌ها

برخی از انواع سایر ساختارهای حقوقی شرکت در امارات، مانند شرکت‌های فرعی، شرکت‌های سرمایه‌گذاری مشترک یا شعب شرکت‌ها، قوانین خاصی برای انتخاب نام دارند. اگر قصد دارید که یکی از انواع این شرکت‌ها را در دبی ثبت کنید، لازم است که از قوانین مربوط به این حوزه نیز اطلاع داشته باشید:

• نام شرکت فرعی نمی‌تواند با نام شرکت مادر مشابهت داشته باشد. نوع ساختار حقوقی شرکت را نمی‌توان در نام شرکت فرعی گنجاند؛ همچنین نمی‌توان از نام شرکت اصلی به‌عنوان پسوند در شرکت فرعی استفاده کرد. (مثلا نمی‌توان LLC را در نام شرکت جای داد)
• برای شرکت‌های سرمایه‌گذاری مشترک، ابتدا باید مدارکی مانند NOC یا توجیه‌نامه را ارائه دهید؛ سپس در صورت تایید و لزوم، می‌توانید نام شرکت مادر را برای شرکت سرمایه‌گذاری مشترک استفاده کنید.
• برای ثبت شعبه شرکت، لازم است که نام آن دقیقا با نام شعبه مادر یکسان باشد. تنها در صورتی این نام‌ها می‌توانند متفاوت باشند که بایدها و نبایدهای انتخاب نام در امارات را رعایت نکرده باشند.

راهنمای استفاده از نام و نام خانوادگی در ثبت نام شرکت

برخی از متقاضیان ثبت شرکت در دبی ترجیح می‌دهند که به عنوان نام شرکت، از نام یا نام خانوادگی خود استفاده کنند. باید دانست که این کار مجاز است؛ به شرط آن که قوانین ذکر شده در بخش‌های قبلی را رعایت کرده باشد. همچنین برخی از نکات دیگر نیز وجود دارد که باید آن‌ها را نیز در نظر داشت و رعایت کرد:

• نام یا نام خانوادگی مورد استفاده باید لزوما نام یکی از سهام‌داران پیشنهادی شرکت شما باشد.
• استفاده از نام خانوادگی در نام شرکت، تنها در صورتی مجاز است که نام اول فرد نیز در کنار آن ذکر شده باشد.
• اگر قرار است از نام فرد استفاده شود، آن نام باید ریشه‌ای عربی داشته باشد؛ به عبارت دیگر اسم عربی برای شرکت در دبی بلامانع است. ما ایرانی‌ها دشوار چندانی نخواهیم داشت.
• در صورتی که نام انتخابی قرار است ترجمه شود، ترجمه آن باید به صورت آوایی باشد و نه به صورت ترجمه مستقیم. (مثلا برای کلمه ساحل باید همان را استفاده کرد و نباید آن را به صورت Beach ترجمه کرد.)

بررسی وجود اسامی مشابه برای ثبت شرکت در دبی

اگر می‌خواهید بدانید که آیا نام انتخابی شما برای ثبت شرکت در دبی پیش‌تر توسط شرکت دیگری استفاده شده است یا نه، می‌توانید از راه‌حلی که در ادامه ذکر خواهیم کرد استفاده کنید. وب‌سایت وزارت توسعه اقتصادی امارات متحده عربی (DED) این کار را برای شما امکان‌پذیر کرده است و استفاده از آن می‌تواند فرایند ثبت نام شرکت در دبی را تا حد زیادی سهولت بخشد.

همچنین بد نیست بدانید که این اداره وظیفه تایید نام شرکت شما را نیز بر عهده دارد. برای تایید نام شرکت خود علاوه بر پیروی از قوانین مربوطه، باید مدارکی همچون فرم درخواست نام شرکت، اسناد هویتی و همچنین پیش‌نویس اساس‌نامه شرکت را هم ارائه دهید.

برای بررسی وجود یا عدم وجود نام مشابه در وب‌سایت DED می‌توانید از یک یا چند مورد از راهکارهای زیر را استفاده کنید:

• به سایت DED مراجعه کرده، عبارت «جستجوی اطلاعات مجوز» را سرچ کرده و سپس وارد پرتال مربوطه شوید. (این کار برای کسب اطلاعات کامل درباره مشاغل و شرکت‌های موجود در امارات نیز کاربرد دارد.)
• برای جستجو تنها با استفاده از نام شرکت، می‌توانید به وب‌سایت ECONOMY.GOV.AE مراجعه کرده و بررسی کنید که آیا نام مشابهی با شرکت شما وجود دارد یا نه.
• برای ثبت شرکت در مناطق آزاد و جستجوی نام‌های مشابه در مناطق آزاد امارات، می‌توانید به وب‌سایت خاص همان منطقه مراجعه کرده و نام شرکت خود را در دایرکتوری‌های آن‌ها جستجو کنید.
• در صورتی که برای شرکت خود بارکد دارید، می‌توانید به شورای تجارت صنف خود مراجعه کرده و با استفاده از بارکد، درخواست تایید صحت بدهید.
• برخی از شرکت‌های شخص ثالث و همچنین مجموعه ما، می‌توانند به شما کمک کنند که به‌صورت غیرمستقیم، از وجود یا عدم وجود نام مشابه با نام انتخابی شرکت خود، اطلاع حاصل کنید.
• در نهایت، جستجو در بسترهای آنلاین، مانند شبکه‌های اجتماعی یا لینکدین، می‌تواند به شما کمک کند که بتوانید شرکت‌های با نام مشابه را پیدا کرده و از انتخاب اسامی یکسان پرهیز کنید.

پیشنهاد مطالعه: اقامت دبی از طریق ثبت شرکت

پسوندهایی که باید در نام شرکت به کار روند

در نهایت، بد نیست بدانید که برخی از پسوندها باید در نام شرکت ذکر شوند. این پسوندها به نوعی ماهیت و ساختار حقوقی شرکت شما را نشان می‌دهند و استفاده از آن‌ها الزامی است. به طور کلی در این رابطه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• پسوند FZE: برای شرکت‌هایی که تنها 1 سهام‌دار دارند.
• پسوند FZC، FZCO یا FZ-LLC: برای شرکت های بیشتر از 1 سهام‌دار (بین 2 تا 5 نفر) دارند.
• پسوند  Branch: برای شعبه‌هایی که در امارات ثبت شده‌اند ذکر می‌شود.
• پسوند LLC: برای شرکت‌های مسئولیت محدود به کار می‌رود.
• پسوند PJSC: برای شرکت‌های سهامی عامل به کار می‌رود.
• پسوند Ltd یا Limited: برای شرکت‌های برون‌مرزی یا آفشور استفاده می‌شود.
• پسوند Inc یا Incorporated: این پسوند نیز برای شرکت‌های برون مرزی کاربرد دارد.

کلام آخر

یکی از مهم‌ترین مراحل برای ثبت شرکت در دبی، انتخاب نام مناسب برای شرکت است. اگر نام انتخابی شما مطابق با قوانین دولت امارات باشد، بدون شک فرایند ثبت شرکت شما در سریع‌ترین زمان ممکن انجام خواهد شد؛ در غیر این صورت می‌تواند مانع بزرگی در سر راه کسب اقامت با ثبت شرکت در دبی باشد. در این مطلب ما از تمامی قوانین و مقررات مربوطه برای ثبت نام شرکت در دبی صحبت کردیم. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، می‌توانید با کارشناسان مجموعه ما در ارتباط باشید.